既に管理をしているものがあれば残日数を登録して、それまでの有休消化を自動的に登録することができます。

従業員管理メニューの従業員ページから引き継ぐ従業員を新規に登録します。

~ Tips ~
従業員の登録では、csvで一括して登録することができます。

csvで登録できる内容は下記のとおりです。

• 従業員名【必須】
• 勤務形態【必須】
• 入社日【必須】
• 退職ステータス
• 休職ステータス
• 社員番号
• 所属部署
• 所定労働時間

従業員が登録できたら従業員一覧に「有効な有休を付与」ボタンが表示されます。
有効な有休を付与することで自動的に現在までの有休が登録されます。
また、「一斉に有効な有休を付与」ボタンを押すことで、一括して各従業員の有効な有休を付与することができます。 従業員の有給休暇の残り日数を引き継ぐことができます。


消化を1日もしていない従業員がいる場合、従業員一覧のページに「残り有休日数を設定」ボタンが表示されます。
ボタンを押すとフォーム画面へ移動するので、残り有休日数を登録しましょう。


設定フォームでは、いつ時点で何日の有休が残っているかというように登録ができます。


登録後、残日数が一致するように自動的に有休が消化されます。